各系（院）：
     根据省教育厅有关文件要求，高校毕业生档案必须在完成派遣手续后十日内办理档案转寄手续。为了切实做好2009届毕业生就业派遣和报到工作，我院毕业生派遣日期确定在2009年6月22日，毕业生档案移交工作截至7月1日。为此，各系（院）在毕业生离校前，请务必做好本系（院）毕业生档案的整理与装档封口工作，并于6月30日下午5时前，将档案材料分类转交到招生就业处大学生就业指导中心。现将有关档案的整理与交接事项通知如下：
     一、档案内容：
     1、必备的档案材料：
     高考考生档案材料、高等学校毕业生登记表、健康体检表、在校历年成绩登记表、实习实践鉴定表和毕业答辩成绩单等。
     2、附加材料：
     毕业生报到证存根、奖励和处分材料、团员和党员发展材料、基本技能合格证书等。
     二、整理、转接档案要求：
     1、各系（院）根据毕业生档案中“必备的档案材料和附加的材料”所列内容，补齐档案袋中的材料，并填写好毕业生档案交接表。
     2、对于休学、退学和转学的未毕业学生档案，请各系（院）妥善保管并处理，不需要转交到大学生就业指导中心。
     3、各系（院）要认真指导、督促、检查本单位学生填写有关材料，保证材料的真实。同时确保不发生档案材料漏装、错装等现象发生。各系（院）要安排老师专门负责该项工作。
     4、档案袋上所列目录中材料，如有，请在档案袋上注明份数，若有些材料在目录中未列名称，请在空白栏中填写。
     5、对已发放就业通知书的毕业生档案请用胶水封装好，并贴好邮寄地址，对于已申请缓派的毕业生档案请不要封口，所有档案袋必须在已封口的一端顺序注明系（院）、专业、班级、姓名、学号。
     6、移交大学生就业指导中心的毕业生档案必须按学号排序、分班捆扎，以系（院）为单位在规定时间内统一移交并办理好移交手续。
     7、大学生就业指导中心原则上在毕业生离校后10日内办理档案投递工作，如在短期内可落实具体档案接收单位，确需办理缓派手续的，须由学生本人向大学生就业指导中心提交书面缓派申请。
     8、由于装档失误而导致出现的各种问题，由各系（院）自行负责。

招生就业处
大学生就业指导中心
2009年6月15日