《高等学校毕业生登记表》是毕业生档案的重要资料，以往毕业生因重视不够,在填写此表时出现了错填、漏填及草率应付等严重不规范等情况，影响了档案管理质量和学校形象。现就今年的《高等学校毕业生登记表》的填表说明及要求强调如下：
    一、请各系(院)确定一名从事学生工作的人员为学生档案管理的负责人，负责本表填写指导、检查及收集工作（以学号为序存放），为后续学生档案的装档及整理工作做准备。
    二、本表是装入学生档案中的永久性材料，请各辅导员通读并强调本表填写前的“填表说明”，认真组织同学填写本表，并在6月24日前以班级为单位将填好的表交至各系（院）保存和准备装档；
    三、《高等学校毕业生登记表》中空格内容说明：
    1、封面的“学校”、“院系”、“学号”全部写全称，“姓名”要与毕业证上的姓名相同，毕业时间统一填2009年7月1日，填表日期为2009年6月15日。
    2、第一页中“姓名”和“出生日期”以身份证为准，“曾用名”有就写，没有就写“无”，学历填“专科”，学位填“无”，学制填“两年”或“三年”或“四年”或“五年”，籍贯以自已出生时的父母户口所在地为准，只填写省（自治区、直辖市）县两级，“现在家庭地址”填毕业时家庭居住的详细地址，即省（自治区、直辖市）、县（区）、乡（街道）、村、组。“健康状况”按较好、一般、差填写。
    3、第二页中“本人简历”从小学填起，年月要衔接，中途间断学习和工作时间也要填入，并加以说明。“家庭成员”是指直系亲属，按与本人关系远近的顺序填写；“主要社会关系”是指对本人在政治及经济上影响较大、关系密切的亲友。
    4、第三、四页中的“自我鉴定”要对大学阶段的思想政治、学习、社会工作及实践、取得的成绩和荣誉、目前的不足及将来努力的方向作全面的自我评价。该部分是整个表中核心部分，要真实全面地反应一个毕业生的全貌，字数一般不少于400字。最后要签上本人的名字和日期。
    5、第五页中的“班级意见”由各班辅导员招集班委同学对每个同学作一个客观、公正的概括性总结，字数在100字左右，最后由班长签名和落年月日。“系级组织意见”由辅导员填写对该生的意见，最后由辅导员签名和落年月日，“学校组织鉴定”由辅导员统一填写“同意系（院）级组织意见”等结论，填上日期并审查全表内容，对合格材料送本系（院）并加盖行政公章。最后由辅导员将填写合格的《高等学校毕业生登记表》以系（院）为单位统一送到院办在“学校组织鉴定”栏加盖学院公章。
      

  
招生就业处
大学生就业指导中心
2009年6月11日